題意分析:目的是了解你的組織管理能力和對整個部門工作的駕馭能力。
應(yīng)答思路與要點:
①應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和財務(wù)部的工作量來確定崗位和人數(shù)。工業(yè)類一般規(guī)模的企業(yè)有5~6名財務(wù)人員即可。設(shè)置崗位為:部門經(jīng)理、主管會計、銷售會計、成本會計、材料會計、出納。
②崗位分工:
部門經(jīng)理:負責部門全面管理工作,主抓財務(wù)計劃,資金運作,管理會計等工作;
主管會計:負責會計總帳,報表匯編,會計審核,稅務(wù)申報,內(nèi)部報表及分析等;
銷售會計:負責銷售核算,應(yīng)收帳務(wù),營銷的財務(wù)環(huán)節(jié)管控與業(yè)務(wù)處理,并協(xié)助績效考核核算。
成本會計:負責成本、費用核算,庫存和固定資產(chǎn)核算管理,并跟進監(jiān)督成本費用預(yù)算的執(zhí)行和控制。
材料會計:負責采購核算和監(jiān)督管理,應(yīng)付帳款及往來業(yè)務(wù)處理,跟進采購預(yù)算的執(zhí)行。
出納:負責資金、票據(jù)收付,編制現(xiàn)金日報和流量表,辦理銀行業(yè)務(wù),跟進現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行。
③工作流程:按照PDCA循環(huán)的順序,把部門的各板塊工作按關(guān)連順序分配崗位職責,形成內(nèi)部協(xié)作流程。(請參閱本網(wǎng)職業(yè)分析欄目中有關(guān)職位分析/部門職責分配的內(nèi)容。)
應(yīng)答技巧及注意事項:
①在部門分工結(jié)構(gòu)上,會有多種方案,現(xiàn)推薦的方案應(yīng)是較理想方案。應(yīng)負外帳及稅務(wù)由主管會計和相關(guān)基礎(chǔ)會計負責;資金運作、管理會計由經(jīng)理及相關(guān)基礎(chǔ)會計、出納組成。經(jīng)理有更多時間和精力抓住核心和關(guān)鍵,才能提升部門業(yè)績和價值。
②要考慮部門內(nèi)工作分工的合理性和精簡高效的原則。除出納和會計不可互兼外,其他崗位如果工作流程和勾稽關(guān)系沒有矛盾,在工作量允許的情況下,可以兼任。
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