在公司辭退要做些什么才算體面?我們中國有句老話叫“做事留一線,日后好相見”,同樣的在職場上離職和辭退也是這樣的,公司HR需要怎么做才能把辭退工作做到皆大歡喜呢?下面來和678美業人才網的來看看這篇分享,HR如何把辭退工作做到體面。
一、什么是辭退
辭退是指解除公司與對方的聘用勞務關系的行為。實際上就是解除聘用的職位,不再聘用。
二、辭退原則
1、以事實為基礎
解雇員工需要有原因,那些隨意處理員工的公司永遠不會得到全心全意為企業著想的員工。
只有以事實為基礎,才能讓被辭退的員工贊不絕口,其他員工不會受到影響。
2、體面
如今,現代化是一個雙贏的時代。在解雇員工時,也要充分考慮被解雇員工的尊嚴,減少被解雇帶來的不快,減少對企業的隱性威脅。
3、果斷
勇敢地表達公司的立場,不要拐彎抹角。
4、快速
解雇決定一旦作出,就要果斷執行。最忌諱的信息已經傳來,但人力資源部門沒有相應的行動,尤其是對于有不良行為的員工,速度越快越好。
三、解雇過程
1、研究工作表現
首先要找出員工有什么樣的錯誤,為什么會有這樣的錯誤,看能不能在公司內部調動,讓員工充分發揮自己的技能。如果不能進行內部調動,只能結束勞動關系。
2、用書面材料說明解雇員工的原因
保存書面警告副本,記錄員工表現不佳的影響,包括日期和細節。
3、制定停止勞動關系的條件,可以按照規定給予補償
4、合同終止當天最好讓對方離開辦公室
這樣可以降低故意破壞的概率,減少對其他員工的不良影響。
5、準備開展辭退談判
整理必要的文件。準備好如何進行談判。談判持續不超過15分鐘。
6、在單獨的會議廳進行談判
盡量找同事作為見證人,支持自己的想法,這樣會有幫助。
7、互相尊重
簡要說明辭退的原因,說明這是一個不可挽回的決定。
8、解釋相關辭退的會計分配
為員工準備最終工資。如果可能的話,為員工準備一封介紹信。
9、取回員工使用的公司財產,將員工個人物品歸還原主。
四、解雇的效果
(1)辭退可以提高職工組合
每個公司都有一些閑置或與職位不相稱的員工。如果長期不能適應,會給公司帶來沉重的負擔。
要在企業中實現適者生存的就業機制,就要淘汰一些不稱職的人才,讓更多的優秀人才脫穎而出,讓公司的員工充滿活力。
因此,作為企業的人力資源經理,不僅要清楚地了解人才的重要性,掌握就業技能,還要學會根據合理的淘汰機制提高效率。
(2)辭退可以使員工更認真地對待工作
有些員工被迫辭退,無疑是從背面刺激這些墨守成規、不求進步的員工,從而產生危機感,進而更認真地對待自己的工作,進一步提高主動性和責任感。
五、辭退函
辭退函是指用人單位因各種原因在聘用書到期前半途而發給用人單位的一種有用的函件,具有說明性(說明辭退原因)和及時性(何時開始辭退)的特點。
企業要解雇職工,一般要提前30天通知職工,所以要提前寫好送到被解雇的人。
寫辭退函時要注意以下幾點:
1、對被辭退者在職期間所做的工作或表現進行務實評價。
2、說明辭退原因、辭退日期,并要求被辭退人做好工作轉移、公款和公物退還。
3、同時,對被辭退的人表示應有的關心和祝福。
4、語言要含蓄委婉,愛情要真實真誠,并留有副本。
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